修订建议怎样逐项处理

1. 在副本上开展修订，记录采用的工具。
2. 为每项更改写一句理由，区分措辞、结构和事实。
3. 逐项接受或拒绝，不让未决问题混入正文。
4. 保存审阅副本与干净稿，核对显示结果和文件内容。

显示方式与处理结果

Microsoft帮助资料区分显示标记和接受或拒绝。演示时可以用无标记查看阅读效果，但不能据此声称更改已被清除。最终交付要核对处理后的正文。

建议与事实问题分开

Google建议适合提出具体文字替换，评论适合询问地点等未决事实。作者是否接受建议，应依据简报和已确认资料，不能只因为界面显示一项建议就直接批准。

保留审阅副本

审阅副本用于回看决策，发布稿用于对外阅读。保存两种文件并记录关系，可以在教程中解释修改过程，同时控制公开范围。

判断与检查对照

相关指南

相关任务分类

• 修订演示：让观众看清修改内容与修改理由
• 版本记录：记录稿件状态和可回看的变化

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以下教程采用原创教学设计，可继续检查操作步骤和改写理由。

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